Работа Главного специалиста, категория E-4

Главный специалист выполняет ключевые функции, обеспечивающие эффективное управление кадровыми вопросами в аппарате акима района и административно-территориальных единиц. Ниже перечислены основные обязанности:

• Информационная связь: Организация информационной связи аппарата акима с комитетами и отделами, анализ кадровых вопросов.
• Конкурсы на вакансии: Проведение мероприятий по конкурсам на вакантные административные государственные должности и предоставление отчетов в Департамент Агентства по делам государственной службы РК.
• Комиссии:
  • Секретарство единой районной конкурсной и дисциплинарной комиссии.
  • Подготовка материалов для заседаний дисциплинарной комиссии.
• Помощь аппаратам акимов: Оказание практической и методической помощи по кадровым вопросам.
• Личные дела: Формирование и ведение личных дел и трудовых книжек государственных служащих.
• Отчеты:
  • Подготовка отчетов по дисциплинарным взысканиям и вакансиям.
  • Предоставление информации в аппарат акима и Департамент Агентства.
• Оценка управления персоналом: Осуществление работы по методикам оценки.
• Персональная ответственность: Формирование базы «Е-қызмет».
• Документы: Подготовка распоряжений и приказов по приему-увольнению, командировкам и отпуску.
• Государственные награды: Организация работы по выполнению Указа Президента РК «О государственных наградах».
• Информационные системы: Работа в облачном документообороте (ОДО) и знание новой версии ИСО 9001-2015 и ИСО 9001-2016.
• Замещение: Исполнение обязанностей руководителя отдела в его отсутствие.

Данная позиция требует глубоких знаний и навыков в области управления персоналом, а также умения работать с документами и выполнять стратегические задачи в рамках административного управления.

Локация: Восточно-Казахстанская область, Шемонаихинский район, г. Шемонаиха.