Главный специалист, Категория E-G-3

Основные обязанности:

• Организация документационной деятельности аппарата:
  • Разработка регламента работы по организации документооборота.
  • Контроль за соблюдением Инструкции по делопроизводству.
• Определение сводной номенклатуры дел аппарата.
• Обеспечение исполнения корреспонденции:
  • Исполнение актов Президента РК.
  • Исполнение актов акима района.
• Работа с кадрами и выборными документами.
• Организация архивирования:
  • Подготовка и сдача документов в архив.
  • Обеспечение сохранности печатей аппарата акима округа.
• Работа с обращениями граждан:
  • Организация рассмотра устных и письменных обращений.
  • Организация обучения специалистов аппарата основам делопроизводства.
• Совершение нотариальных действий:
  • Регистрация актов гражданского состояния.
• Обеспечение мероприятий по переписи:
  • Населения, жилого фонда, скота и птицы.
  • Работа в соответствии с инструкцией по статистике и анализу.
• Ведение учета и составление отчетности:
  • Ведение похозяйственных книг учета.
  • Составление статистических отчетов.
• Сотрудничество с отделами:
  • Отдел внутренней политики.
  • Отдел культуры и развития языков.
  • Отдел физической культуры и спорта.
  • Отдел образования.
• Исполнение иных функций:
  • Возложенные акимом округа.
  • Предусмотренные действующим законодательством.

Место работы: Северо-Казахстанская область, Аккайынский район, с. Ленинское