Должностные обязанности Главного специалиста-делопроизводителя аппарата акима сельского округа

Главный специалист-делопроизводитель выполняет важные функции, которые имеют значительное влияние на работу аппарата акима. Основные обязанности включают:

• Ведение делопроизводства:
  • Учет и регистрация корреспонденции, заявлений и обращений граждан;
  • Подготовка и перевод распоряжений на государственный язык;
  • Подготовка материалов для собраний и сходов граждан.
• Кадровая работа:
  • Ведение личных дел сотрудников;
  • Составление графиков отпусков и контроль за их исполнением;
  • Взаимодействие с кадровыми службами.
• Обеспечение предоставления государственных услуг:
  • Своевременное оказание услуг через программу «е-лицензирование»;
  • Работа с обращениями через программу «e-Otinish».
• Организация выборов:
  • Составление списков избирателей и присяжных заседателей;
  • Содействие в проведении выборов на уровне округа.
• Взаимодействие с общественными институтами:
  • Сотрудничество с учреждениями образования, здравоохранения и культуры;
  • Работа с многодетными матерями и награждение «Алтын-алқа», «Күміс-алқа».
• Контроль за документацией:
  • Сохранность документации и подготовка к архивированию;
  • Подготовка статистических и отчетных данных.
• Другие обязанности:
  • Информирование населения о деятельности государственного органа;
  • Организация благоустройства и санитарной очистки населенных пунктов.

Специальные задачи и обязательства: Главный специалист также отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, исполнение законных интересов граждан и обязанностей, установленных законодательством о государственной службе. В отсутствии акима округа предоставляет временное исполнение его обязанностей.

Эта должность требует высокого уровня квалификации, ответственности и навыков работы в команде. Профессиональное развитие и соблюдение внутреннего трудового распорядка являются ключевыми аспектами в работе Главного специалиста-делопроизводителя.