Село округы акимы аппаратының Бас маман-қағаз жүргізушісінің қызметтік міндеттері

Бас маман-қағаз жүргізушісі аппараттың жұмысына елеулі әсер ететін маңызды функцияларды атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Қағаз жүргізуді ұйымдастыру:
  • Хат-хабарламаларды, өтініштер мен азаматтардың арыздарын есепке алу және тіркеу;
  • Мемлекеттік тілде бұйрықтарды дайындау және аудару;
  • Жиындар мен азаматтардың сходтарына материалдарды дайындау.
• Кадр жұмысы:
  • Қызметкерлердің жеке істерін жүргізу;
  • Демалыс кестелерін жасау және олардың орындалуын бақылау;
  • Кадрлық қызметтермен өзара іс-қимыл жасау.
• Мемлекеттік қызметтерді көрсету:
  • «e-лицензиялау» бағдарламасы арқылы қызметтерді уақтылы көрсету;
  • «e-Otinish» бағдарламасы арқылы өтініштермен жұмыс істеу.
• Сайлауды ұйымдастыру:
  • Сайлаушылар мен алқабилер тізімдерін жасау;
  • Округ деңгейінде сайлауды өткізуге жәрдемдесу.
• Қоғамдық институттармен өзара әрекеттесу:
  • Білім, денсаулық сақтау және мәдениет мекемелерімен ынтымақтастық;
  • Көпбалалы аналармен жұмыс және «Алтын алқа», «Күміс алқа» наградаларын беру.
• Құжаттарды бақылау:
  • Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және оларды архивке дайындау;
  • Статистикалық және есептік деректерді дайындау.
• Басқа міндеттер:
  • Мемлекеттік органның қызметі туралы тұрғындарды ақпараттандыру;
  • Тұрғылықты жерлерді абаттандыру және санитарлық тазартуды ұйымдастыру.

Арнайы міндеттер мен жауапкершіліктер: Бас маман еңбек тәртібін сақтау, азаматтардың заңды мүдделерін орындау және мемлекеттік қызмет заңнамасымен белгіленген міндеттерді орындауға жауапты. Округ акимының болмау жағдайында оның міндеттерін уақытша орындауды қамтамасыз етеді.

Бұл қызмет жоғары біліктілікті, жауапкершілікті және командалық жұмыс дағдыларын талап етеді. Кәсіби даму және ішкі еңбек тәртіптерін сақтау Бас маман-қағаз жүргізушісінің жұмысының негізгі аспектілері болып табылады.