Должностные обязанности Специалиста по закупкам

• Планирование закупок:
  • Формирование годовых и долгосрочных планов закупок на основании заявок служб и производств.
  • Размещение планов на веб-портале АО «УМЗ» и веб-портале закупок АО «Самрук-Қазына».
• Анализ выполнения планов закупок:
  • Помесячный анализ выполнения планов закупок с учетом их актуальности.
• Проверка заявок:
  • Проверка информации в заявках на соответствие утвержденному плану закупок.
  • Оперативное уведомление руководства о несоответствиях.
• Разработка тендерной документации:
  • Согласование и передача на утверждение тендерной документации.
  • Размещение утвержденной документации на веб-портале закупок.
• Организация тендерных комиссий:
  • Обеспечение соблюдения процедур и сроков в работе тендерной комиссии.
  • Оформление и подписание протоколов заседаний.
• Закупка товаров:
  • Формирование заявлений об осуществлении закупок способом запроса ценовых предложений.
  • Обеспечение организационной деятельности по согласованию и утверждению закупок.
• Мониторинг и отчетность:
  • Ответственность за составление и предоставление отчетности по вопросам закупок.
  • Проведение мониторинга и предоставление консолидированной отчетности АО «УМЗ».
• Взаимодействие с государственными органами:
  • Соблюдение сроков внеплановых проверок и полноты информации.
  • Переписка с Уполномоченным органом и АО "Самрук-Қазына".
• Управление документацией:
  • Организация управления документацией, связанной с закупками товаров и услуг.

Работа специалиста по закупкам предполагает высокую степень ответственности, аналитические навыки и внимание к деталям, что обеспечивает успешное выполнение задач в области планирования, организации и анализа закупок.