Требуется Ассистент отдела приема учеников в школе Haileybury Almaty

Ассистент отдела приема учеников оказывает административную поддержку менеджеру отдела. Данная позиция требует высокой степени профессионализма и дипломатии в взаимодействии с различными участниками образовательного процесса.

Обязанности:

• Приветствие гостей, родителей и сотрудников по их прибытию в школу и сопровождение их в отдел приема учеников.
• Предоставление основной информации о школе по телефону и направление родителей к соответствующей информации на сайте.
• Давать точные ответы на вопросы лично, по телефону и электронной почте.
• Проверка почты и мобильных телефонов для своевременного реагирования на запросы родителей.
• Выполнение операций по обновлению информации в ISAMS/Firefly.
• Сбор, проверка и регистрация данных о всех принятых учениках в ISAMS.
• Поддержание порядка в архиве департамента.
• Подготовка документов для расторжения договоров и выдачи открепительных талонов.
• Содействие в подготовке приветственных наборов для новых учеников.
• Управление приоритетами выполнения множества задач и требований.
• Выполнение рутинных задач отдела (печать регистрационных форм, учет входящих звонков и др.).
• Перевод с английского на русский/казахский и наоборот.

Требования:

• Опыт работы в образовательной сфере.
• Диплом бакалавра.
• Уровень владения английским языком выше среднего (сертификат IELTS 7.0), а также казахским и русским языками.
• Хорошие коммуникативные навыки.

Отклики на вакансию принимаются до 30 апреля 2026 года. Местоположение: г. Алматы, Медеуский район.