Haileybury Almaty мектебінде оқушыларды қабылдау бөлімінің Ассистенті қажет

Оқушыларды қабылдау бөліміне ассистент әкімшілік қолдау көрсету, бөлім менеджерімен ынтымақтастық орнатуды талап етеді. Бұл лауазым білім беру процесінің әртүрлі қатысушыларымен дипломды және кәсіби қарым-қатынасты қажет етеді.

Міндеттері:

• Мектепке келген қонақтарды, ата-аналарды және қызметкерлерді қарсы алу және оларды оқушыларды қабылдау бөліміне бағыттау.
• Телефон арқылы мектеп туралы негізгі ақпаратты беру және ата-аналарды сайттағы қажетті ақпаратқа бағыттау.
• Сұрақтарға жеке, телефон арқылы және электрондық поштада нақты жауап беру.
• Ата-аналардың сұрауларын дер кезінде өңдеу үшін пошта мен мобильді телефондардың тексеру.
• ISAMS/Firefly жүйесінде ақпаратты жаңарту операцияларын орындау.
• ISAMS жүйесінде қабылданған барлық оқушылар туралы ақпаратты жинау, тексеру және тіркеу.
• Департамент архивінде тәртіпті сақтау.
• Келісім-шарттарды бұзу және бөлек талондарды беру үшін құжаттарды дайындау.
• Жаңа оқушылар үшін қабылдау жинақтарын дайындауға көмектесу.
• Көптеген тапсырмалар мен талаптарды орындау приоритеттерін басқару.
• Бөлімнің рутиналық тапсырмаларын орындау (тіркеу формаларын басып шығару, кіріс қоңырауларын тіркеу және т.б.).
• Ағылшын тілінен орыс/қазақ тілдеріне және керісінше аудару.

Талаптар:

• Білім беру саласында жұмыс тәжірибесі.
• Бакалавр дипломы.
• Ағылшын тілін ортадан жоғары деңгейде білу (IELTS сертификаты 7.0), сондай-ақ қазақ және орыс тілдерін меңгеру.
• Жақсы коммуникативтік дағдылар.

Вакансияға өтінімдер 2026 жылдың 30 сәуіріне дейін қабылданады. Орналасқан жері: Алматы қ., Медеу ауданы.