Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и передача служебной информации.
• Обеспечение документооборота Компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также производственных приказов.
• Учет, хранение и архивирование документов.
• Формирование и оформление официальных писем и производственных приказов, передача на подпись.
• Сканирование, размещение и ведение учета договоров.
• Организация заказа и оформления авиабилетов и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиничных номеров.
• Консолидация заявок на канцелярские товары и питьевую воду, получение, распределение и списание.
• Подготовка и сопровождение совещаний и встреч.
• Подготовка информации для изготовления визиток.
• Обеспечение архивного хранения документов.
• Закупка чая и кофе для проведения встреч.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение вести деловую переписку.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Опыт работы с документами.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РК.
• Стабильная заработная плата + премии.
• Режим работы: Пн - Пт, с 09:00 до 18:00.
• Развозка.
• Место работы: Турксибский район, г. Алматы.