Вакансия: Офис-менеджер

Міндеттері:

• Телефон қоңырауларын қабылдау және қызметтік ақпаратты беру.
• Компанияның құжат айналымын қамтамасыз ету.
• Келген және кеткен хат-хабарларды, сондай-ақ өндірістік бұйрықтарды тіркеу.
• Құжаттарды есепке алу, сақтау және архивтеу.
• Ресми хаттар мен өндірістік бұйрықтарды қалыптастыру және рәсімдеу, қол қоюға беру.
• Сканерлеу, келісімшарттарды орналастыру және есепке алу жүргізу.
• Ұшақ және теміржол билеттерін тапсырыс беру және рәсімдеу, қонақ үй нөмірлерін іздеу және брондау.
• Канцтоварлар мен ішетін суға өтініштерді консолидтеу, алу, тарату және есептен шығару.
• Кездесулер мен мәжілістерді дайындау және сүйемелдеу.
• Визиткалар шығару үшін ақпарат дайындау.
• Құжаттарды архивтік сақтауын қамтамасыз ету.
• Кездесулерді өткізген кезде шай мен кофе сатып алу.

Талаптар:

• Орта-арнайы немесе жоғары білім.
• Офис-менеджер ретінде кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Таза жазбаша және ауызша сөйлеу қабілеті.
• Іскерлік хат алмасу жүргізу дағдысы.
• Компьютер мен кеңсе техникасының тәжірибелі қолданушысы.
• Құжаттармен жұмыс тәжірибесі.

Шарттар:

• РК Еңбек кодексі бойынша рәсімдеу.
• Тұрақты жалақы + сыйақылар.
• Жұмыс режимі: Дс - Жм, 09:00 - 18:00.
• Тасымалдау.
• Жұмыс орны: Түрксіб ауданы, Алматы қаласы.