Вакансия: Офис Менеджер

В производственную компанию требуется офис менеджер. Идеальный кандидат – женщина в возрасте от 22 до 45 лет.

• Организация документооборота офиса:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет и хранение документов.
  • Соблюдение сроков и правил подготовки документов.
• Подготовка проектов деловых писем, запросов и других документов.
• Организация поездок и командировок:
  • Заказ и бронь билетов.
  • Бронирование гостиниц.
• Ведение телефонных переговоров:
  • Прием входящих звонков.
  • Управление исходящими звонками и переадресация.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров.
• Организация встреч и прием посетителей:
  • Обеспечение чаем, кофе, водой.
  • Организация пропусков в здание.
• Административная поддержка офиса:
  • Курьерская служба, работа с почтой.
  • Поиск необходимой информации.
• Выезды по поручению руководства в пределах своей компетенции.

• Высшее образование.
• Владение программами Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.
• Знание основ делопроизводства и делового письма.
• Знание делового этикета.
• Способность работать в команде, стрессоустойчивость.

• Возможности для обучения и роста.
• Официальное оформление.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Индивидуальное обсуждение других условий на собеседовании.

Опыт работы: от 1 года до 3 лет. Рабочий адрес: Кок Тобе. Тип занятости: Полная занятость. Оплата: Ежемесячная.