Вакансия: Офис Менеджер

Өндірістік компанияға офис менеджер қажет. Идеалды үміткер – 22-45 жастағы әйел адам.

• Офис құжат айналымын ұйымдастыру:
  • Кірістік және шығыстық корреспонденциямен жұмыс: қабылдау, тіркеу, адресатқа жеткізу, құжаттарды есепке алу және сақтау.
  • Құжаттарды дайындау мерзімдері мен ережелерін сақтау.
• Іскери хаттар, сұрау және басқа құжаттар жобаларын дайындау.
• Сапарлар мен командировкаларды ұйымдастыру:
  • Билеттерді тапсырыс беру және брондау.
  • Қонақ үйлерді брондау.
• Телефондық келіссөздерді жүргізу:
  • Кіріс қоңырауларын қабылдау.
  • Шығыс қоңырауларын басқару және қайта бағыттау.
• Офис қызметінің қамтамасыз етілуі:
  • Канцеляриялық, шаруашылық және азық-түлік тауарларын тапсырыс беру.
• Кездесулерді және қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру:
  • Шай, кофе, су ұйымдастыру.
  • Ғимаратқа кіру карточкаларын ұйымдастыру.
• Офиске әкімшілік қолдау көрсету:
  • Курьерлік қызмет, поштаға жұмыс жасау.
  • Қажетті ақпаратты іздеу.
• Басшылық тапсырмасы бойынша өз құзыреті аясында шығу.

• Жоғары білім.
• Microsoft Office бағдарламаларын меңгеру: Word, Excel, Outlook.
• Құжат жүргізу және іскери хаттамалар негіздерін білу.
• Іскери этиканы білу.
• Командада жұмыс істей алу, стресске төзімділік.

• Оқу және өсу мүмкіндіктері.
• Ресми тіркелу.
• Жұмыс графигі: 5/2, 09:00-18:00 аралығында.
• Кездесуде басқа шарттарды жеке талқылау.

Жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан 3 жылға дейін. Жұмыс орны: Көк Төбе. Жұмыс типі: Толық жұмыс. Еңбек ақы: Ай сайынғы.