Требуется офис-менеджер в сфере слаботочных систем и пожарной безопасности

Общие требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, Google Таблицы)
• Навыки работы с документами, договорами и актами
• Высокая организованность и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность

Основные функциональные обязанности:

1. Документооборот:
   • Подготовка и оформление коммерческих предложений (КП)
   • Составление и редактирование договоров
   • Подготовка актов выполненных работ
   • Ведение архива документов (электронного и бумажного)
   • Контроль подписания документов
2. Работа с клиентами:
   • Прием входящих звонков и заявок
   • Переписка с клиентами (WhatsApp, почта)
   • Назначение встреч, координация выездов инженеров
   • Контроль обратной связи от клиентов
3. Поддержка продаж и тендеров:
   • Подготовка пакета документов для участия в тендерах
   • Сбор и оформление коммерческих предложений
   • Ведение базы клиентов и объектов
   • Контроль сроков подачи заявок
4. Координация команды:
   • Связь между офисом и монтажниками
   • Контроль выездов и графика работ
   • Передача задач и контроль выполнения
   • Ведение отчетности по объектам
5. Финансы и учет (базовый уровень):
   • Контроль оплат от клиентов
   • Ведение учета расходов (таблицы)
   • Работа со счетами и накладными

Ключевые навыки:

• Excel / Google Таблицы (обязательно)
• Быстрое обучение новым задачам
• Навыки деловой переписки
• Умение наводить порядок в процессах
• Самостоятельность в работе

Личные качества:

• Дисциплина
• Ответственность за результат
• Инициативность
• Честность
• Порядок в голове и в работе

KPI (показатели эффективности):

• Своевременная подготовка документов (без ошибок)
• Отсутствие потерянных заявок и клиентов
• Скорость обработки заявок
• Порядок в таблицах и документах
• Контроль сроков (без просрочек)

Условия работы:

• График: 5/2
• Полная занятость
• Оплата: оклад + бонус за результат
• Возможность карьерного роста

Опыт работы: от 1 года до 3 лет

Тип занятости: Полная занятость

Работа в офисе: да