Должность: Управляющий административными делами

Обязанности:

• Организация административной деятельности офиса:
  • Контроль работы административного персонала (секретари, курьеры, уборщики и т.д.).
  • Ведение документации и контроль документооборота.
  • Обеспечение офиса необходимыми ресурсами.
• Работа с подрядчиками и поставщиками:
  • Поиск, выбор и координация работы поставщиков услуг и товаров.
  • Ведение договоров, контроль оплаты и сроков поставок.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:
  • Решение бытовых и технических вопросов.
  • Контроль за соблюдением санитарных и противопожарных норм.
• Финансовый контроль в рамках административных расходов:
  • Подготовка бюджета административных расходов.
  • Контроль затрат и отчетность.
• Поддержка руководства и сотрудников:
  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
  • Поддержка при организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее или среднее образование (предпочтительно в области управления, экономики, делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
• Уверенные навыки работы с ПК (MS Office, электронный документооборот и пр.) будут большим плюсом.
• Знание основ делопроизводства, документооборота, трудового законодательства (желательно).
• Навыки планирования, организации и контроля.
• Стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность, внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.

Дополнительные характеристики:

• Заработная плата: 300 000 - 380 000 ₸ / за месяц
• Тип занятости: Полная занятость
• График работы: Полный день