Лауазым: Басқарушы әкімшілік істер

Міндеттері:

• Кеңсенің әкімшілік қызметін ұйымдастыру:
  • Әкімшілік қызметкерлердің жұмыстарына бақылау (хатшылар, курьерлер, тазалықшылар және т.б.).
  • Құжаттаманы жүргізу және құжат айналымына бақылау.
  • Кеңсені қажетті ресурстармен қамтамасыз ету.
• Тапсырыс берушілермен және жеткізушілермен жұмыс:
  • Қызметтер мен тауар жеткізушілерді іздеу, таңдау және олардың жұмысын үйлестіру.
  • Шарттарды жүргізу, төлемдерді және жеткізу мерзімдерін бақылау.
• Кеңсенің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету:
  • Күнделікті және техникалық мәселелерді шешу.
  • Санитарлық және өрт қауіпсіздігі нормаларын сақтау бойынша бақылау.
• Әкімшілік шығындар бойынша қаржылық бақылау:
  • Әкімшілік шығындар бюджетінің әзірленуі.
  • Шығындарды бақылау және есеп беру.
• Жетекшілік пен қызметкерлерді қолдау:
  • Сапарларды ұйымдастыру, билеттер мен қонақүйлерді брондау.
  • Корпоративтік шараларды ұйымдастыруда қолдау.

Талаптар:

• Жоғары немесе орта білім (басқару, экономика, іс жүргізу саласында артықшылық беріледі).
• Сол сияқты лауазымда жұмыс тәжірибесі құпталады.
• ПК-мен жұмыс істеу дағдылары (MS Office, электронды құжат айналымы және т.б.) үлкен артықшылық болады.
• Іс жүргізудің негіздері, құжат айналымы, еңбек заңнамасы туралы білімі (қаласа).
• Жоспарлау, ұйымдастыру және бақылау дағдылары.
• Стресс-төзімділік, көп тапсырмалық, бастамашылдық, детальдарға назар.
• Тілдің сауатты ауызша және жазбаша сөйлеуі.

Қосымша сипаттамалар:

• Жалақы: 300 000 - 380 000 ₸ / айына
• Жұмыс түрі: Толық жұмыс күні
• Жұмыс уақыты: Толық күні