Вакансия: Административный секретарь

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Организация приема, регистрации и распределения входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации (приказы, распоряжения, протоколы).
• Организация отправки документов через почтово-курьерские службы.
• Координация встреч с гостями/посетителями предприятия (встреча на контрольно-пропускных пунктах, организация чая/кофе, трансферов).
• Координация поездок офисных водителей (распределение заданий, составление маршрутов).
• Обеспечение деятельности офиса (заказ и выдача канцтоваров, чайной продукции, воды).
• Поддержка в организации командировок работников (бронирование и выкуп билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).
• Административная поддержка руководства (сканирование, копирование, распечатка документов).
• Прием документов и личных заявлений на подпись Директора.

Место работы: г. Алматы, Алатауский район