Вакансия: Әкімшілік хатшы

Негізгі міндеттер:

• Кіріс телефон қоңырауларын қабылдау және тарату.
• Кіріс және шығу корреспонденциясын, сондай-ақ ішкі құжаттарды (бұйрықтар, нұсқаулар, хаттамалар) қабылдау, тіркеу және тарату ұйымдастыру.
• Құжаттарды пошта-курьерлік қызметтер арқылы жіберуді ұйымдастыру.
• Кәсіпорынға қонақтармен/барып-келушілермен кездесулерді координациялау (контрольно-пропускные пункттерде қарсы алу, шай/кофе ұйымдастыру, трансферлер).
• Офис жүргізушілерінің сапарларын координациялау (тапсырмаларды бөлу, маршруттарды жасау).
• Офис қызметін қамтамасыз ету (канцеляриялық тауарларды, шай өнімдерін, суды тапсырыс беру және жеткізу).
• Қызметкерлердің іссапарларын ұйымдастыруға көмек көрсету (билеттерді брондау және сатып алу, отельдерді брондау, визаларды рәсімдеу).
• Басшылыққа әкімшілік қолдау көрсету (құжаттарды сканерлеу, көшіру, басып шығару).
• Директордың қол қоюы үшін құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдау.

Жұмыс орны: Алматы қаласы, Алатау ауданы