Вакансия: Административный секретарь

Обязанности:

• Внедрение государственного языка:
  • Введение в делопроизводство филиала.
  • Оказание методической помощи сотрудникам по ведению делопроизводства на государственном языке.
• Контроль документации:
  • Контроль за исходящей перепиской на государственном языке.
  • Контроль за регистрацией и исполнением документов.
  • Контроль за качеством составления документов и соглашений.
• Организация работы:
  • Составление годового плана работы по государственному языку.
  • Организация телефонных переговоров и контроль за их фиксацией.
  • Проведение приема посетителей.
• Архивное дело:
  • Обеспечение правильной сохранности документов в архиве.
  • Контроль за составлением номенклатуры дел и их сдачей в архив.
  • Проведение годового отбора работ по уничтожению или архивному хранению документов.
• Информационная безопасность:
  • Соблюдение требований, установленных нормативно-правовыми актами.
  • Соблюдение требований технической документации по информационной безопасности.

Место работы: Мангистауская область, г. Актау