Мекенжай:Промышленная зона 3, Ақтау, Маңғыстау облысы
Жұмыспен қамту түрі:тұрақты жұмыс
Бос орын атауы:Административный секретарь
Ұйымның атауы:Филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Казгидромет" Министерства экологии и природных ресурсов Республики Казахстан по Мангистауской области
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:жоғары
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:1-3 жыл
Иелену тамашалаған:жетілдіруде
Вакансия: Әкімшілік хатшы
Міндеттері:
Мемлекеттік тілдің енгізілуі:
Филиалдың құжат айналымына енгізу.
Мемлекеттік тілде құжат айналымын жүргізуде қызметкерлерге әдістемелік көмек көрсету.
Құжаттама бақылауы:
Мемлекеттік тілде шыққан хат-хабарларды бақылау.
Құжаттардың тіркелуін және орындалуын бақылау.
Құжаттар мен келісімдердің сапасын тексеру.
Жұмыс ұйымдастыру:
Мемлекеттік тіл бойынша жылдық жұмыс жоспарларын құру.
Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру және олардың тіркелуін бақылау.
Келушілерді қабылдауды ұйымдастыру.
Архивтік іс:
Архивте құжаттардың дұрыс сақталуын қамтамасыз ету.
Істер номенклатурасын құру және архивке өткізуін бақылау.
Құжаттарды жою немесе архивте сақтау бойынша жылдық іріктеу жүргізу.
Ақпараттық қауіпсіздік:
Нормативтік-құқықтық актілермен белгіленген талаптарды сақтау.
Ақпараттық қауіпсіздік бойынша техникалық құжаттама талаптарын сақтау.