Вакансия: Административный секретарь

Административный секретарь играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса. Основные обязанности включают:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства. Это включает в себя организацию рабочих мест и контроль за офисным оборудованием.
• Подготовка и организация работы офиса:
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров.
  • Поддержание чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Проверка санитарных условий работы.
• Контроль за офисной техникой: обеспечение правильной эксплуатации оргтехники и рационального использования канцтоваров и расходных материалов.
• Организация логистики:
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
  • Диспетчеризация автотранспорта.
  • Оформление командировочных документов.

Место работы: Алматы, Бостандыкский район.