Вакансия: Әкімшілік хатшы

Әкімшілік хатшы офистің тиімді жұмысын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету басшылықтың әкімшілік-реттеушілік қызметі. Бұл жұмыс орындарын ұйымдастыру және офис жабдықтарын бақылауды қамтиды.
• Офистің жұмысын ұйымдастыру:
  • Шарттарды рәсімдеу үшін қажетті құжаттарды дайындау.
  • Офис ғимараттарында тазалық пен тәртіпті сақтау.
  • Жұмыс орнының санитарлық жағдайын тексеру.
• Офис техникаларына бақылау: офис техникасын дұрыс пайдалануды және канцелярлық заттар мен шығыс материалдарын тиімді қолдануды қамтамасыз ету.
• Логистиканы ұйымдастыру:
  • Офис қызметкерлері үшін әуе және теміржол билеттерін тапсырыс беру.
  • Автотранспортты диспетчерлеу.
  • Сапар құжаттарын рәсімдеу.

Жұмыс орны: Алматы, Бостандық ауданы.