Вакансия: Администратор офиса

Основные обязанности администратора офиса включают:

• Планирование встреч:
  • Ведение календаря встреч
  • Назначение и перенос мероприятий
  • Напоминание о важных сроках и событиях
  • Подготовка ежедневного рабочего плана руководителя
• Документооборот:
  • Подготовка писем, приказов и служебных записок
  • Оформление документов на подпись
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции
  • Регистрация и хранение документов
• Координация работы сотрудников:
  • Передача поручений от директора
  • Контроль сроков исполнения
  • Сбор отчетов от подразделений
  • Организация взаимодействия между отделами
• Подготовка встреч и мероприятий:
  • Организация совещаний и переговоров
  • Подготовка материалов, презентаций и документов
  • Бронирование переговорных комнат
  • Ведение протоколов встреч и контроль выполнения решений
• Работа с информацией:
  • Сбор и анализ информации по запросу
  • Подготовка справок и сводных таблиц
  • Поиск информации о партнерах и поставщиках
• Организация командировок:
  • Бронирование билетов и гостиниц
  • Подготовка командировочных документов
  • Составление графиков поездок
• Представительские функции:
  • Прием посетителей и организация встреч
  • Поддержание делового имиджа руководителя
• Конфиденциальность:
  • Работа с конфиденциальной информацией
  • Неразглашение служебных данных

Местоположение: г. Астана, район Есиль