Вакансия: Офис менеджері

Офис менеджерінің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Кездесулерді жоспарлау:
  • Кездесулердің күнтізбесін жүргізу
  • Іс-шараларды тағайындау және ауыстыру
  • Маңызды мерзімдер мен оқиғалар туралы ескертулер
  • Басшының күнделікті жұмыс жоспарын дайындау
• Құжаттармен жұмыс:
  • Хаттар, бұйрықтар және қызметтік хаттамаларды дайындау
  • Құжаттарды қол қоюға дайындау
  • Кіріс және шығыс корреспонденциясын бақылау
  • Құжаттарды тіркеу және сақтау
• Қызметкерлердің жұмысын үйлестіру:
  • Директордан тапсырмаларды беру
  • Орындау мерзімдерінің бақылауы
  • Бөлімшелерден есептер жинау
  • Бөлімдер арасындағы өзара әрекетті ұйымдастыру
• Кездесулер мен іс-шараларды дайындау:
  • Кеңестер мен келіссөздерді ұйымдастыру
  • Материалдар, презентациялар және құжаттарды дайындау
  • Келіссөз бөлмелерін резервтеуді ұйымдастыру
  • Кездесулердің хаттамасын жүргізу және шешімдердің орындалуын бақылау
• Ақпаратпен жұмыс:
  • Сұрау бойынша ақпарат жинау және талдау
  • Деректер және жинақталған кестелер дайындау
  • Серіктестер мен жеткізушілер туралы ақпарат іздеу
• Командировка ұйымдастыру:
  • Билеттер мен қонақ үйлерді бронирлеу
  • Командировкалық құжаттарды дайындау
  • Саяхат кестелерін құрастыру
• Өкілдік функциялар:
  • Қонақтарды қарсы алу және кездесулерді ұйымдастыру
  • Басшының іскерлік имиджін сақтау
• Құпиялылық:
  • Құпия ақпаратпен жұмыс
  • Қызметтік деректерді жарияламау

Орын: Астана қаласы, Есіл ауданы