Вакансия: Академик - секретарь

Должностные обязанности включают в себя:

• Ведение академических записей и данных студентов
  • Управление официальной базой данных студентов с использованием SIS (Student Information System), обеспечивая точность и конфиденциальность информации.
  • Контроль процессов зачисления, переводов, академического продвижения и выпусков.
  • Выдача академических справок и дипломов в соответствии с внутренними нормативами университета и национальными стандартами.
  • Архивирование академических приказов в соответствии с требованиями Министерства науки и высшего образования РК.
  • Координация с IT-подразделениями для безопасности информационных систем.
  • Обновление информации о студентах, включая оценки и посещаемость.
• Соблюдение законодательства и отчетность
  • Обеспечение соответствия стандартам Министерства науки и высшего образования РК и требованиям аккредитации.
  • Подготовка статистической и регуляторной отчетности для государственных органов.
  • Участие в институциональных аудитах и подготовка необходимых документов.
  • Постоянный мониторинг изменений в нормативных требованиях сферы образования РК.
• Академическая сертификация и подтверждение документов
  • Авторизация и выдача официальных транскриптов, справок и сертификатов.
  • Обработка запросов на подтверждение академических документов.
  • Обеспечение безопасности процессов подготовки и выдачи документов.
• Разработка политик и процедур
  • Разработка и пересмотр политик, регулирующих ведение академических записей.
  • Консультирование персонала по нормативным требованиям, связанным с академическими записями.
  • Поддержка в обеспечении академической добросовестности и соблюдения нормативных требований.
• Координация и коммуникация
  • Функции контактного лица по вопросам академических записей для внешних организаций.
  • Консультирование студентов и факультетов по процедурам Academic Registry.
  • Участие в внутренних комитетах и рабочих группах университета.

Работа предполагает активное взаимодействие с академическими и административными структурами, следование высоким стандартам качества и соблюдение законодательства.

Место работы: г. Астана, район "Нұра".