Вакансия: Академик - секретарь

Қызметтік міндеттер мыналарды қамтиды:

• Академиялық жазбаларды және студенттер деректерін жүргізу
  • SIS (Студенттік Ақпараттық Жүйе) жүйесін пайдаланып, студенттердің ресми деректер базасын басқару, ақпараттың дәлдігін және құпиялылығын қамтамасыз ету.
  • Тіркеу, ауысу, академиялық жылжулар мен диплом беруді бақылау.
  • Университеттің ішкі нормативтері мен ұлттық стандарттарға сәйкес академиялық анықтамалар мен дипломдарды беру.
  • Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігінің талаптарына сәйкес академиялық бұйрықтарды архивтеу.
  • Ақпарат жүйелерінің қауіпсіздігі бойынша IT бөлімдерімен координация жүргізу.
  • Студенттер туралы мәліметтерді, соның ішінде бағалар мен қатысу туралы ақпаратты жаңарту.
• Заңнаманың сақталуы және есептілік
  • Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігінің стандарттарына және аккредитация талаптарына сәйкестікті қамтамасыз ету.
  • Мемлекеттік органдарға статистикалық және регуляторлық есептілікті дайындау.
  • Институционалдық аудиттерге қатысу және қажетті құжаттарды дайындау.
  • Қазақстан білім беру саласындағы нормативтік талаптардағы өзгерістерді тұрақты мониторингтеу.
• Академиялық сертификаттау және құжаттарды растау
  • Ресми транскриптілерді, анықтамаларды және сертификаттарды авторизациялау және беру.
  • Академиялық құжаттарды растау бойынша сұрауларыңызды өңдеу.
  • Құжаттар дайындау және беру процестерінің қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Саясаттар мен процедураларды әзірлеу
  • Академиялық жазбаларды жүргізуді реттейтін саясаттарды әзірлеу және қайта қарау.
  • Академиялық жазбаларға қатысты нормативтік талаптар бойынша қызметкерлерді кеңес беру.
  • Академиялық адалдықты және нормативтік талаптардың сақталуын қамтамасыз ету бойынша қолдау көрсету.
• Координация және коммуникация
  • Сыртқы ұйымдар үшін академиялық жазбалар бойынша байланыс тұлғасы функциялары.
  • Студенттер мен факультеттерге Academic Registry процедуралары бойынша кеңес беру.
  • Университеттің ішкі комитеттері мен жұмыс топтарына қатысу.

Жұмыс академиялық және әкімшілік құрылымдармен белсенді өзара әрекеттесуді, жоғары сапа стандарттарын сақтауды және заңнаманы орындауды талап етеді.

Жұмыс орны: Астана қаласы, "Нұра" ауданы.