Вакансия Архивариус

Основные обязанности архивариуса включают в себя:

• Ведение архивного дела: Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив.
• Прием и регистрация документов: Регистрация поступивших на хранение документов от структурных подразделений.
• Разработка номенклатуры дел: Участие в проверке правильности формирования и оформления документов перед передачей в архив.
• Систематизация хранения: Шифровка единиц хранения, их учет и размещение.
• Составление опися: Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение или уничтожение.
• Создание справочного аппарата: Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• Экспертиза документов: Участие в экспертизе научной и практической ценности архивных материалов.
• Контроль за состоянием документов: Соблюдение условий для их сохранности и мониторинг состояния материалов.
• Противопожарная безопасность: Контроль соблюдения порядка противопожарной защиты в архивах.
• Выдача архивных документов: Предоставление копий и документов согласно запросам.
• Составление справок: Подготовка необходимых справок на основе архивных данных.
• Отчетность: Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
• Современные технологии: Внедрение современных технических средств в работу архива.
• Антикоррупционные меры: Соблюдение стандартов, предотвращающих коррупционные правонарушения.

Местонахождение: Карагандинская область, г. Караганда, Октябрьский район