Вакансия Архивариус

Архивариустың негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Архивтік істерді жүргізу: Архивке келіп түскен құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және сақтау ұйымдастыру.
• Құжаттарды қабылдау және тіркеу: Структуралық бөлімшелерден архивке сақтауға түскен құжаттарды тіркеу.
• Істердің номенклатурасын әзірлеу: Құжаттарды архивке бермес бұрын дұрыс қалыптастыру мен ресімдеу тексеру.
• Сақтауды жүйелендіру: Сақтау бірліктерінің кодтау, есепке алу және орналастыру.
• Опистарды құрастыру: Параметрлік және уақытша сақтау бірліктерінің жинақталған опистарын, сондай-ақ құжаттарды мемлекеттік сақтау немесе жою үшін актілерді әзірлеу.
• Справкалық аппаратты құру: Құжаттарды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз ету.
• Құжаттарды сараптау: Архивтік материалдардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптауға қатысу.
• Құжаттардың күйін бақылау: Олардың сақталуын қамтамасыз ету және материалдардың жағдайын мониторингтеу.
• Өрт қауіпсіздігі: Архивтерде өрт қорғау ережелерінің сақталуын бақылау.
• Архивтік құжаттарды беру: Сұрауларға сәйкес көшірмелер мен құжаттарды ұсыну.
• Справкаларды құрастыру: Архивтік деректер негізінде қажетті справкаларды әзірлеу.
• Есептік ақпарат: Архив жұмысының есептілігін құрастыру үшін деректерді даярлау.
• Заманауи технологиялар: Архив жұмысына заманауи техникалық құралдарды енгізу.
• Жемқорлыққа қарсы шаралар: Жемқорлық құқық бұзушылықтарының алдын алатын стандарттарды сақтау.

Орналасқан жері: Қарағанды облысы, Қарағанды қаласы, Октябрь аудан