Вакансия: Архивариус

Архивариус отдела выполняет ключевые задачи по организации и управлению архивом. Основные обязанности включают:

• Создание и поддержка системы документов: формирование актуальной справочной системы и номенклатуры дел.
• Упорядочение и сохранность документов:
  • Отбор, комплектование и контроль за сохранностью архивных документов.
  • Регистрация и прием документов от подразделений.
  • Шифрование единиц хранения в соответствии с законодательством РК.
• Обеспечение доступа к документам: разработка системы поиска и создание удобного доступа к архиву.
• Оформление и инвентаризация:
  • Подготовка описей дел и нумерация страниц.
  • Проведение инвентаризации хранимых документов.
• Контроль условий хранения: соблюдение правил противопожарной безопасности и контроля состояния документов.
• Помощь сотрудникам: поддержка в поиске необходимых документов и инструкции по подготовке дел для архива.
• Использование средств автоматизации: применение технологий для учета и коммуникации.
• Участие в экспертизе документов: анализ практической и научной ценности архивных материалов.
• Составление отчетов: подготовка справок и сведений для отчетной документации.

Город: Астана, район Есиль