Ұйымның атауы:Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Информационно-аналитический центр охраны окружающей среды" Министерства экологии и природных ресурсов Республики Казахстан
Вакансия: Архивариус
Архивариус бөлімінің негізгі міндеттері архивті ұйымдастыру және басқару бойынша маңызды тапсырмаларды орындауға арналған. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:
Құжаттар жүйесін құру және қолдау: заманауи анықтамалық жүйенің және құжаттар номенклатурасының қалыптасуы.
Құжаттарды реттеу және сақтау:
Архивтік құжаттарды сұрыптау, толықтыру және оларды сақтау бойынша бақылау.
Бөлімшелерден құжаттарды тіркеу және қабылдау.
ҚР заңнамасына сәйкес сақтау бірліктерін шифрлау.
Құжаттарға қолжетімділікті қамтамасыз ету: архивке ыңғайлы қолжетімділікті қамтамасыз ету және іздеу жүйесін құру.
Әрлеу және инвентаризация:
Істердің сипаттамаларын дайындау және беттерді нумерациялау.
Сақталатын құжаттарды инвентаризациялау.
Сақтау жағдайларын бақылау: өрт қауіпсіздігі ережелеріне және құжаттардың жағдайын бақылауға сәйкес болу.
Қызметкерлерге көмек көрсету: қажетті құжаттарды іздеуде және архивке құжаттарды дайындау бойынша нұсқаулықтарды қолдау.
Автоматизация құралдарын пайдалану: есепке алу және коммуникация үшін технологияларды қолдану.
Құжаттарды сараптауға қатысу: архивтік материалдардың практикалық және ғылыми құндылығын талдау.
Есептер құрастыру: есептік құжаттама үшін анықтамалар мен мәліметтерді дайындау.