Вакансия: Архивист (методист по архивному делу)

Архивист отвечает за организацию хранения и сохранность документов, поступивших в архив. Он выполняет ряд ключевых задач, среди которых:

• Прием и регистрация документов: получает и регистрирует документы, завершившие делопроизводство, от структурных подразделений.
• Разработка номенклатуры дел: участвует в создании номенклатуры, проверяет оформление и формирование документов.
• Систематизация и шифрование: в соответствии с правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела.
• Подготовка описей и актов: составляет сводные описи для единиц хранения и акты для передачи документов на государственное хранение или уничтожение.
• Создание справочного аппарата: разрабатывает системы для удобного поиска документов.
• Экспертиза документов: участвует в проверке научной и практической ценности архивных материалов.

Кроме того, архивист:

• Контроль состояния документов: следит за состоянием, восстановлением и соблюдением условий хранения.
• Противопожарная безопасность: контролирует правила пожарной защиты в архиве.
• Выдача архивных копий: обрабатывает запросы на получение архивных документов и справок.
• Методическая помощь: оказывает поддержку подразделениям в составлении номенклатуры дел.
• Участие в конкурсах: обеспечивает участие архива в мероприятиях, направленных на повышение уровня архивного дела.

Местоположение: Костанайская область, г. Рудный.