Вакансия: Архивист (архив ісі бойынша әдіскер)

Архивист құжаттардың сақталуын ұйымдастыру және құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін жауапты. Ол бірқатар маңызды міндеттерді орындайды, олардың арасында:

• Құжаттарды қабылдау және тіркеу: құрылымдық бөлімшелерден істер аяқталған құжаттарды қабылдап, тіркейді.
• Іс номенклатурасының әзірленуі: номенклатура жасауға қатысады, құжаттардың рәсімделуін тексереді.
• Жүйелеу және шифрлау: ережелерге сәйкес сақтау бірліктерін шифрлайды, істерді жүйелейді және орналастырады.
• Сипаттамалар мен актілерді дайындау: сақтау бірліктері үшін жинақтау сипаттамаларын және құжаттарды мемлекеттік сақтау немесе жоюға беру актілерін жасайды.
• Справочный аппаратты құру: құжаттарды оңай табуға арналған жүйелерді әзірлейді.
• Құжаттарды сараптау: архивтік материалдардың ғылыми және практикалық құндылығын тексеруге қатысады.

Одан бөлек, архивист:

• Құжаттардың жағдайын бақылау: құжаттардың жағдайын, қалпына келтіру мен сақтау шарттарын бақылайды.
• Өрт қауіпсіздігі: архивте өрт қорғау ережелерін бақылайды.
• Архивтік көшірмелерді беру: архивтік құжаттар мен анықтамаларды алу сұрауларын өңдейді.
• Әдістемелік көмек: бөлімшелерге іс номенклатурасын жасау бойынша қолдау көрсетеді.
• Конкурстарға қатысу: архивтің архив ісінің деңгейін көтеруге бағытталған іс-шараларға қатысуын қамтамасыз етеді.

Орналасуы: Қостанай облысы, Рудный қаласы.