Вакансия: Ассистент (общий профиль)

Основные обязанности:

• Управление встречами и событиями:
  • Назначение и перенос встреч, переговоров, совещаний.
  • Напоминание директору о важных событиях и сроках.
  • Подготовка ежедневного плана работы руководителя.
• Документооборот и деловая переписка:
  • Подготовка писем, приказов, служебных записок.
  • Проверка и оформление документов на подпись директору.
  • Ведение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
  • Регистрация и хранение документов.
• Координация работы сотрудников:
  • Передача поручений директору сотрудникам.
  • Контроль сроков исполнения поручений.
  • Сбор информации и отчетов от подразделений.
  • Организация взаимодействия между отделами.
• Подготовка встреч и мероприятий:
  • Организация совещаний и переговоров.
  • Подготовка материалов, презентаций и документов.
  • Бронирование переговорных комнат.
  • Ведение протоколов встреч и контроль выполнения решений.
• Работа с информацией:
  • Сбор и анализ информации по запросу директора.
  • Подготовка справок, отчетов, сводных таблиц.
  • Поиск информации, партнеров, поставщиков.
• Организация командировок:
  • Бронирование билетов и гостиниц.
  • Подготовка командировочных документов.
  • Составление графика поездок.
• Представительские функции:
  • Прием посетителей.
  • Организация приема партнеров и гостей.
  • Поддержание делового имиджа руководителя.
• Конфиденциальность:
  • Работа с конфиденциальной информацией.
  • Неразглашение служебных данных и информации о деятельности компании.

Местоположение: г. Астана, район Есиль