Вакансия: Ассистент (жалпы профиль)

Негізгі міндеттер:

• Кездесулер мен іс-шараларды басқару:
  • Кездесулер, келіссөздер, жиналыстарды белгілеу және қайта жоспарлау.
  • Директорға маңызды оқиғалар мен мерзімдер туралы еске салу.
  • Руководительдің күнделікті жұмыс жоспарын дайындау.
• Құжат айналымы және іскерлік хат алмасу:
  • Хаттар, бұйрықтар, қызметтік жазбалар дайындау.
  • Директордың қол қоюына құжаттарды тексеру және рәсімдеу.
  • Кіріс және шығыс корреспонденцияны тіркеу және бақылау.
  • Құжаттарды тіркеу және сақтау.
• Қызметкерлердің жұмысын үйлестіру:
  • Директордың тапсырмаларын қызметкерлерге беру.
  • Тапсырмалардың орындалу мерзімдерін бақылау.
  • Бөлімшелерден ақпарат және есептер жинау.
  • Бөлімдер арасындағы өзара әрекеттестікті ұйымдастыру.
• Кездесулер мен іс-шараларды дайындау:
  • Жиналыстар мен келіссөздерді ұйымдастыру.
  • Материалдар, презентациялар және құжаттар дайындау.
  • Келіссөздер өткізетін бөлмелерді брондау.
  • Кездесулердің хаттамаларын жүргізу және шешімдерді орындауды бақылау.
• Ақпаратпен жұмыс:
  • Директордың сұрауымен ақпарат жинау және талдау.
  • Справкалар, есептер, кестелер дайындау.
  • Ақпарат, серіктестер, жеткізушілерді іздеу.
• Сапарларды ұйымдастыру:
  • Билеттер мен қонақ үйлерді брондау.
  • Сапар құжаттарын дайындау.
  • Саяхат графигін жасау.
• Өкілдік функциялары:
  • Басқа адамдарды қабылдау.
  • Серіктестер мен қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру.
  • Руководительдің іскерлік имиджін қолдау.
• Конфиденциалдылық:
  • Конфиденциалды ақпаратпен жұмыс.
  • Службалық деректер мен компания қызметі туралы ақпаратты жарияламау.

Орналасқан жері: Астана қаласы, Есіл ауданы