Вакансия: Ассистент (общий профиль)

Помощник отдела приема учеников в школе Haileybury Almaty выполняет ключевые обязанности в административной поддержке, что включает:

• Приветствие гостей, родителей и сотрудников при их прибытии в школу.
• Предоставление информации о школе по телефону и направление родителей на соответствующий раздел сайта для получения дополнительной информации.
• Регулярный мониторинг сообщений электронной почты и мобильных телефонов для оперативного ответа на запросы родителей.
• Обновление информации в системах ISAMS и Firefly.
• Сбор, проверка и регистрация всех принятых учеников в системе ISAMS.
• Поддержание порядка в архиве отдела.
• Подготовка документов для расторжения договоров и открепительных талонов.
• Участие в подготовке приветственных наборов для новых учеников.
• Эффективное управление задачами и приоритетами в рамках работы отдела.
• Выполнение рутинных задач отдела, таких как печать регистрационных форм и ведение статистики входящих звонков.
• Перевод документов с английского на русский/казахский и наоборот.

Требования:

• Опыт работы в образовательной сфере.
• Диплом бакалавра.
• Владение английским языком на уровне выше среднего (сертификат IELTS 7.0), а также казахским и русским языками.
• Хорошие коммуникативные навыки.

Срок подачи откликов: до 10 апреля 2026 года.

Место работы: г. Алматы, Медеуский район.