Вакансия: Ассистент (жалпы профиль)

Haileybury Almaty мектебінде оқушыларды қабылдау бөлімінің көмекшісі әкімшілік қолдауда маңызды міндеттерді атқарады, оған мыналар кіреді:

• Мектепке келген қонақтарды, ата-аналарды және қызметкерлерді қарсы алу.
• Телефон арқылы мектеп туралы ақпарат беру және ата-аналарды қосымша ақпарат алу үшін сайттың тиісті бөліміне бағыттау.
• Ата-аналардың сұрауларына жедел жауап беру үшін электрондық пошта мен мобильді телефондардың хабарламаларын тұрақты түрде бақылау.
• ISAMS және Firefly жүйелеріндегі ақпаратты жаңарту.
• ISAMS жүйесінде қабылданған барлық оқушылардың мәліметтерін жинау, тексеру және тіркеу.
• Бөлімнің мұрағатында тәртіп ұстап тұру.
• Шарттарды бұзу мен тіркеу куәліктері үшін құжаттарды дайындау.
• Жаңа оқушылар үшін сәлемдесу жинақтарын дайындауға қатысу.
• Бөлімнің жұмысы аясында тапсырмаларды және басымдықтарды тиімді басқару.
• Тіркеу формаларын басып шығару және кіріс қоңырауларын статистикасын жүргізу сияқты рутиналық міндеттерді орындау.
• Құжаттарды ағылшын тілінен орыс/қазақ тілдеріне және керісінше аудару.

Талаптар:

• Білім беру саласында жұмыс тәжірибесі.
• Бакалавр дипломы.
• Ағылшын тілін ортадан жоғары деңгейде меңгеру (IELTS сертификаты 7.0), сондай-ақ қазақ және орыс тілдерін меңгеру.
• Жақсы коммуникативтік дағдылар.

Өтініш беру мерзімі: 2026 жылдың 10 сәуіріне дейін.

Жұмыс орны: Алматы қаласы, Медеу ауданы.