Вакансия: Ассистент (общий профиль)

Основные обязанности ассистента включают:

• Организация работы офиса: Обеспечение бесперебойного функционирования всех процессов.
• Документооборот: Ведение, оформление и хранение документов.
• Прием и распределение корреспонденции: Обработка входящей и исходящей почты.
• Телефонные переговоры: Прием звонков, консультации клиентов и перенаправление вызовов.
• Встреча посетителей: Организация приема гостей и контроль их комфортного ожидания.
• Работа с электронной почтой: Эффективное использование офисной техники.
• Заказ товаров: Закупка канцелярских принадлежностей, воды и других необходимых материалов.
• Чистота и порядок: Контроль состояния офиса и выполнение уборки.
• Соблюдение трудового распорядка: Следование правилам внутреннего распорядка и конфиденциальности.
• Организация мероприятий: Подготовка совещаний, встреч и переговоров.
• Ведение табеля учета времени: При необходимости выполнение этой функции.
• Подготовка отчетной документации: Формирование служебных записок, приказов и отчетов.
• Взаимодействие с партнерами: Сотрудничество с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
• Контроль расходов: Своевременная оплата офисных расходов.

Местоположение: Атырауская область, Жылыойский район, г. Кульсары.