Вакансия: Ассистент (жалпы профиль)

Ассистенттің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Офис жұмысының ұйымдастырылуы: Барлық процестердің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету.
• Құжат айналымы: Құжаттарды жүргізу, рәсімдеу және сақтау.
• Корреспонденцияны қабылдау және бөлу: Келіп түскен және шыққан хаттарды өңдеу.
• Телефонмен сөйлесу: Қоңырауларды қабылдау, клиенттерге консультациялар беру және қоңырауларды бағыттау.
• Келушілерді қарсы алу: Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру және олардың жайлы күтуіне бақылау жүргізу.
• Электрондық поштаға жұмыс: Офис техникасын тиімді пайдалану.
• Тауарларды сатып алу: Канцелярлық заттар, су және басқа қажетті материалдарды сатып алу.
• Тазалық және тәртіп: Офистің жағдайына бақылау жүргізу және тазалық жұмыстарын орындау.
• Еңбек тәртібін сақтау: Ішкі тәртіп және конфиденциалдылық ережелеріне сәйкес әрекет ету.
• Шараларды ұйымдастыру: Кездесулер, келіссөздер және кездесулерді дайындау.
• Уақытты есептеу кестесін жүргізу: Қажет болса, осы функцияны орындау.
• Есептік құжаттаманы дайындау: Қызметтік жазбалар, бұйрықтар және есептерді қалыптастыру.
• Серіктестермен өзара әрекеттесу: Курьерлік қызметтер, жеткізушілер және мердігерлермен ынтымақтастық.
• Шығындарға бақылау: Офис шығындарын уақытында төлеу.

Орналасқан жері: Атырау облысы, Жылыой ауданы, Құлсары қаласы.