Вакансия: Ассистент по работе с персоналом

Основные обязанности:

• Ведение документации по персоналу:
  • Оформление трудовых договоров, приказов о приеме, переводе и увольнении;
  • Ведение личных дел сотрудников;
  • Контроль сроков действия срочных договоров и разрешений на работу для иностранных работников;
  • Подготовка справок по запросу работников и руководства.
• Поддержка процессов найма:
  • Размещение вакансий на порталах (Enbek.kz, hh.kz и др.);
  • Первичный отбор резюме;
  • Организация собеседований (назначение времени, связь с кандидатами);
  • Подготовка и сбор пакета документов при приеме на работу.
• Адаптация новых сотрудников:
  • Подготовка ознакомительных листов, графика адаптации;
  • Помощь в оформлении корпоративных пропусков и форменной одежды.
• Ведение табеля учета рабочего времени и отпусков:
  • Сбор данных по фактическому времени работы;
  • Оформление графиков отпусков;
  • Контроль за предоставлением социальных отпусков (например, на скрининг).
• Участие в кадровом аудите и подготовке отчетности:
  • Сбор данных для внутреннего или внешнего аудита;
  • Участие в подготовке отчетов по численности, текучести и структуре.
• Коммуникации и поддержка сотрудников:
  • Консультации по базовым вопросам Трудового кодекса РК;
  • Передача информации между отделом и персоналом;
  • Поддержка при оформлении больничных, справок и заявлений.
• Работа с внутренними ИТ-системами и архивами:
  • Внесение данных в 1С, SAP, Excel;
  • Систематизация бумажного архива.

Место работы: Жамбылская область, г. Тараз