Вакансия: Персоналды басқару бойынша ассистент

Негізгі міндеттер:

• Персонал бойынша құжат айналымын жүргізу:
  • Еңбек келісім-шарттарын, қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару туралы бұйрықтарды рәсімдеу;
  • Сотрудник жеке істерін жүргізу;
  • Шетелдік жұмысшылар үшін мерзімді келісім-шарттар мен жұмыс рұқсаттарының әрекет мерзімдерін бақылау;
  • Қызметкерлер мен басшылықтың сұрауымен анықтамаларды даярлау.
• Жұмысқа қабылдау процестерін қолдау:
  • Вакансияларды порталда жариялау (Enbek.kz, hh.kz және т.б.);
  • Резюмелердің бастапқы сұрыпталуы;
  • Сұхбат ұйымдастыру (уақыт тағайындау, кандидаттармен байланыс);
  • Жұмысқа қабылдау кезінде құжаттар пакетін жинау және даярлау.
• Жаңа қызметкерлерді бейімдеу:
  • Таныстыру парақтарын, бейімдеу графигін даярлау;
  • Корпоративтік пропусктер мен формалық киімдерді рәсімдеуге көмек көрсету.
• Жұмыс уақыты мен демалыстарды есепке алу кестесін жүргізу:
  • Фактілік жұмыс уақытын жинау;
  • Демалыс графиктерін рәсімдеу;
  • Әлеуметтік демалыстардың берілуін бақылау (мысалы, скрининг үшін).
• Кадрлық аудитке қатысу және есептілік дайындау:
  • Ішкі немесе сыртқы аудит үшін деректер жинау;
  • Қызметкерлер саны, айналымы және құрылымы бойынша есептемелер дайындауға қатысу.
• Қызметкерлермен коммуникация және қолдау:
  • Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі бойынша базалық сұрақтар бойынша кеңес беру;
  • Бөлім мен персонал арасындағы ақпаратты жеткізу;
  • Ауру парақтарын, анықтамаларды және өтініштерді рәсімдеуде қолдау көрсету.
• Ішкі ИТ-шығылымдарымен және архивтермен жұмыс:
  • 1С, SAP, Excel деректерін енгізу;
  • Құжаттар архивін жүйелеу.

Жұмыс орны: Жамбыл облысы, Тараз қаласы