Вакансия: Делопроизводитель

В нашей организации открыта вакансия делопроизводителя. Основные обязанности включают:

• Прием и регистрация корреспонденции: Фиксация поступающих документов и их направление в соответствующие структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение: Согласование с руководством и контроль выполнения.
• Оформление регистрационных карточек: Создание базы данных для удобства учета и хранения документации.
• Ведение картотеки: Учет прохождения документальных материалов и контроль за их исполнением.
• Выдача справок: Предоставление необходимых документов по запросам на зарегистрированные материалы.
• Учет корреспонденции: Ведение отчетности о получаемой и отправляемой документации.
• Систематизация и хранение документов: Организация текущего архива для быстрого доступа к данным.
• Создание справочного аппарата: Обеспечение эффективного поиска документов.
• Подготовка к архивированию: Сдача в архив завершенных делопроизводственных материалов.
• Составление опися дел: Формирование перечней документов для хранения в архиве.
• Обеспечение сохранности документации: Контроль за состоянием и целостностью служебных документов.

Место работы: Жамбылская область, г. Тараз.

Если вы ищете стабильную работу в сфере делопроизводства и хотите стать частью нашей команды, ожидаем ваше резюме!