Вакансия: Делопроизводитель

Біздің ұйымымызда делопроизводитель қызметіне вакансия ашылды. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Корреспонденцияны қабылдау және тіркеу: Келіп түскен құжаттарды тіркеу және оларды сәйкес құрылымдық бөлімшелерге жіберу.
• Құжаттарды орындау үшін беру: Басшылықпен келісу және орындауды бақылау.
• Тіркеу карточкаларын рәсімдеу: Құжаттарды есепке алу және сақтау үшін база құру.
• Картотеканы жүргізу: Құжаттық материалдардың өтуін есепке алу және олардың орындалуын бақылау.
• Ақпараттық анықтамалар беру: Тіркелген материалдарға сұрау бойынша қажетті құжаттарды беру.
• Корреспонденцияны есепке алу: Алынған және жіберілген құжаттар туралы есеп жүргізу.
• Құжаттарды жүйелендіру және сақтау: Деректерге тез қол жеткізу үшін ағымдағы архивті ұйымдастыру.
• Анықтамалық аппарат құру: Құжаттарды тиімді іздеу үшін қамтамасыз ету.
• Архивке даярлау: Завершенные делопроизводственные материалдарды архивке тапсыру.
• Істердің тізімдерін құрастыру: Архивте сақтау үшін құжаттар тізімдерінің формализациясы.
• Құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету: Қызметтік құжаттардың күйі мен тұтастығын бақылау.

Жұмыс орны: Жамбыл облысы, Тараз қаласы.

Егер сіз делопроизводство саласында тұрақты жұмыс іздесеңіз және біздің командамыздың бөлігі болғыңыз келсе, резюмеңізді күтудеміз!