Вакансия: Делопроизводитель

Мы ищем опытного делопроизводителя для работы в Западно-Казахстанской области, Чингирлауский район, с. "Шынгырлау". Основные обязанности включают:

• Прием и регистрация корреспонденции: направляет документы в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.
• Передача документов на исполнение: контролирует выполнение задач, указанных в документах.
• Учет и оформление данных: создает банк данных, оформляет регистрационные карточки и ведет картотеку учета документальных материалов.
• Выдача справок: предоставляет необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправка документации: организует отправку исполненной документации по адресатам.
• Систематизация и хранение: обеспечивает систематизацию, хранение документов текущего архива и работу по созданию справочного аппарата.
• Архивирование: подготавливает и передает в архив готовые документальные материалы вместе с регистрационной картотекой.
• Составление описи дел: составляет описи дел, которые передаются на хранение в архив.
• Контроль сохранности: обеспечивает сохранность служебной документации на протяжении всего процесса работы.

Если вы обладаете необходимыми навыками и хотите работать в стабильной команде, ждем ваши отклики!