Вакансия: Делопроизводитель

Біз Батыс Қазақстан облысы, Чингирлауский ауданы, "Шынгырлау" ауылында жұмыс істейтін тәжірибелі делопроизводитель іздейміз. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Корреспонденцияны қабылдау және тіркеу: құжаттарды басшылардың резолюциясына сәйкес құрылымдық бөлімшелерге бағыттайды.
• Құжаттарды орындауға беру: құжаттардағы тапсырмалардың орындалуын бақылауға алады.
• Деректерді есепке алу және рәсімдеу: деректер банкін құрады, тіркеу карточкаларын рәсімдейді және құжаттық материалдарды есепке алу карточкасын жүргізеді.
• Анықтамалар беру: тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамаларды ұсынады.
• Құжаттаманы жіберу: орындалған құжаттаманың адресаттарға жіберілуін ұйымдастырады.
• Жүйелеу және сақтау: ағымдағы архив құжаттарының жүйелеуін, сақталуын қамтамасыз етеді және анықтамалық аппаратты құру бойынша жұмыстар жүргізеді.
• Архивтеу: дайын құжаттық материалдарды тіркеу карточкасымен бірге архивке дайындайды және өткізеді.
• Істердің описьін жасау: архивте сақтауға берілетін істердің описьін жасайды.
• Сақталудың бақылауы: қызметтік құжаттардың сақталуын жұмыс процесі барысында қамтамасыз етеді.

Егер сізде қажетті дағдылар болса және тұрақты командада жұмыс істегіңіз келсе, хабарламаларыңызды күтеміз!