Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции;
• Внесение данных в СЭД и передача документа на рассмотрение руководителям;
• Подготовка и оформление исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности составления и оформления исходящей корреспонденции;
• Организация хранения приказов и распоряжений, выдача копий по запросам;
• Предоставление еженедельных отчетов об исполнении документов руководству;
• Оформление и регистрация обращений граждан:
• Сканирование документов;
• Внесение данных в СЭД;
• Составление регистрационной карточки документа;
• Передача на рассмотрение руководству;
• Контроль исполнения документа.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение работы по ведению архивного дела в филиале;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение документов от структурных подразделений;
• Разработка номенклатуры дел ОАР, составление сводной номенклатуры дел филиала и согласование с государственным архивным учреждением.

Требования:

• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Знание и навыки ведения архивного дела;
• Навыки деловой переписки;
• Исполнительность, внимательность, ответственность;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия работы:

• Постоянная работа;
• Полный 8-ми часовой рабочий день;
• Обеденный перерыв 1 час 30 минут;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Своевременная оплата труда;
• Трудовой оплачиваемый отпуск – 30 календарных дней;
• Социальный пакет;
• Работа по адресу: г. Костанай, Костанайская область.