Вакансия: Делопроизводитель

Негізгі міндеттер:

• Келіп түскен хат-хабарды қабылдау, тіркеу және өңдеу;
• Деректерді СЭД жүйесіне енгізу және құжаттарды басшылыққа қарау үшін тапсыру;
• Шығарылған хат-хабарды дайындау және ресімдеу;
• Шығарылған хат-хабардың дұрыс құрылымдалғаны мен ресімделгенін тексеру;
• Бұйрықтар мен шешімдерді сақтау ұйымдастыру, сұрау бойынша көшірмелерді беру;
• Құжаттардың орындалуы туралы апта сайын есеп беру;
• Директорға азаматтардың өтініштерін ресімдеу және тіркеу:
• Құжаттарды сканерлеу;
• Деректерді СЭД жүйесіне енгізу;
• Құжаттың тіркеу карточкасын жасау;
• Директордың қарауына тапсыру;
• Құжаттың орындалуын бақылау.
• Директордың қол қоюына арналған құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдау;
• Делопроизводство жүргізу;
• Филиалда архивтік іс жүргізуді қамтамасыз ету;
• Архивке түскен құжаттарды сақтау және олардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету;
• Структуралық бөлімшелерден архивке жеткен құжаттарды қабылдау және тіркеу;
• ОАР іс номенклатурасын әзірлеу, филиал құжаттарының жинақталған номенклатурасын жасау және мемлекеттік архив мекемесімен келісу.

Талаптар:

• ПК және офис техникасымен жұмыс дағдылары;
• Архив ісін жүргізу бойынша білім мен дағдылар;
• Іскери хат алмасу дағдылары;
• Жауапкершілік, зейін қою, орындаушылық;
• Коммуникабельділік, стреске төзімділік, командада жұмыс істей білу.

Жұмыс шарттары:

• Тұрақты жұмыс;
• Толық 8 сағаттық жұмыс күні;
• Түскі үзіліс 1 сағат 30 минут;
• Бес күндік жұмыс аптасы;
• 3 айлық сынақ мерзімі;
• Уақытында жалақы төлеу;
• 30 күнтізбелік күнге еңбекке ақы төленетін еңбек демалысы;
• Әлеуметтік пакет;
• Жұмыс орны: Қостанай қ., Қостанай облысы.