Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности:

• Соблюдение Устава Центра ПМСП Достык.
• Ведение делопроизводства в соответствии с Правилами документирования и управления документацией.
• Подготовка необходимых документов и материалов для работы директора.
• Проверка правильности оформления подготовленных документов перед их подписью директором.
• Два раза в день заносить документы на подпись директору.
• Составление и печать писем, запросов и ответов на письма на государственном и русском языках по поручению директора.
• Обеспечение рабочего места директора средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
• Ведение телефонных переговоров и оперативная запись информации (телефонограммы, телефаксограммы).
• Соблюдение правил работы с документами ограниченного распространения.
• Регистрация и учет исходящих и входящих документов, в том числе поступивших нарочно, по почте и в электронной почте.
• Ведение учета, регистрации обращений физических и юридических лиц в информационной системе eOtinish.
• Контроль соблюдения сроков исполнения обращений физических и юридических лиц.
• Организация приема физических и юридических лиц и составление ежемесячного графика приема.

Местоположение: г. Астана, район "Байқоңыр"