Вакансия: Делопроизводитель

Міндеттері:

• Достық ПМСП Орталығының Жарғысын сақтау.
• Құжат айналымын жүргізу, құжаттаманы жүргізу және басқару ережелеріне сәйкес.
• Директордың жұмыс істеуі үшін қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау.
• Директордың қол қоюына дейін дайындалған құжаттардың рәсімделу дұрыстығын тексеру.
• Күніне екі рет құжаттарды директордың қол қоюына жеткізу.
• Директордың тапсырмасы бойынша мемлекеттік және орыс тілдерінде хаттар, сұраулар және жауаптарды дайындау және басып шығару.
• Директордың жұмыс орнын ұйымдастыру техникалары мен канцелярлық құралдармен қамтамасыз ету.
• Телефондық келіссөздерді жүргізу және ақпаратты жедел жазып алу (телефонограммалар, телефаксограммалар).
• Шектеулі таратылымдағы құжаттармен жұмыс істеу ережелерін сақтау.
• Келіп түсетін және шығатын құжаттардың, соның ішінде жеке жеткізілген, пошта арқылы және электрондық поштада тіркеу және есепке алу.
• eOtinish ақпараттық жүйесінде жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін есепке алу, тіркеу.
• Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімдерінің сақталуын бақылау.
• Жеке және заңды тұлғаларды қабылдауды ұйымдастыру және ай сайынғы қабылдау графигін құрастыру.

Орналасқан жері: Астана қаласы, "Байқоңыр" ауданы