Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Создание и совершенствование классификатора документов, накопленных в ходе деятельности организации.
• Прием документов, первичная обработка, предварительный просмотр, регистрация и направление в структурные подразделения.
• Организация своевременного рассмотрения входящих документов руководителем организации.
• Контроль соблюдения сроков выполнения документов и предоставление отчетов руководству.
• Создание и ведение контрольных справочных и других картотек, а также компьютерных баз данных.
• Организация печати, копирования и размножения документов.
• Разработка и согласование шаблонов организационно-распорядительных документов.
• Формирование правил ведения делопроизводства.
• Создание номенклатуры дел и обеспечение их оперативного хранения до передачи в архив.
• Организация мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
• Контроль правильного оформления дел в структурных подразделениях и организация экспертизы для сохранения и уничтожения сопутствующих документов.

Местоположение: Шелек ауылы, Вихрев көшесі, 3 үй

Профессиональные навыки:

• Ведение электронной базы данных.
• Учет и регистрация документов.
• Ведение делопроизводства.