Вакансия: Делопроизводитель

Негізгі міндеттер:

• Ұйым қызметі барысында жиналған құжаттар классификаторын жасау және жетілдіру.
• Құжаттарды қабылдау, бастапқы өңдеу, алдын ала қарау, тіркеу және құрылымдық бөлімшелерге жіберу.
• Кіретін құжаттарды ұйым жетекшісімен уақытында қарауды ұйымдастыру.
• Құжаттардың орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылау және басшылыққа есептер ұсыну.
• Бақылау анықтамалары мен басқа картотекаларды, сондай-ақ компьютерлік деректер базаларын жасау және жүргізу.
• Құжаттарды басып шығару, көшіру және көбейту жұмыстарын ұйымдастыру.
• Ұйымдық-басқарушылық құжаттардың шаблондарын әзірлеу және келісу.
• Делопроизводство жүргізу ережелерін қалыптастыру.
• Істердің номенклатурасын жасау және оларды архивке тапсырғанға дейін жедел сақтауын қамтамасыз ету.
• Құжаттармен жұмыс жасау формалары мен әдістерін жетілдіру шараларын ұйымдастыру.
• Құрылымдық бөлімшелерде істерді дұрыс рәсімдеуін бақылау және бірге құжаттардың сақталуын және жойылуын ұйымдастыру үшін сараптама жүргізу.

Орналасқан жері: Шелек ауылы, Вихрев көшесі, 3 үй

Кәсіби дағдылар:

• Электрондық деректер базасын жүргізу.
• Құжаттарды есепке алу және тіркеу.
• Делопроизводство жүргізу.