Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и методическое руководство делопроизводством в предприятии и его структурных подразделениях.
• Предоставление информационно-справочной помощи по документам предприятия.
• Контроль за соблюдением языка и оформления исходящих документов.
• Документирование деятельности консультативных органов предприятия.
• Обеспечение руководства оперативными организационными документами.
• Прием, регистрация, учет документов, контроль за их исполнением и сохранностью.
• Подготовка и качество документов для подписания руководством.
• Контроль выполнения заданий и документов со стороны руководителей.
• Организация подготовки документов и их доставка ответственным лицам.
• Анализ и подготовка отчетов и справок для руководства, оформление протоколов.
• Установление оперативных связей с организациями и гражданами (телефон, факс).
• Прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве.
• Знание работы с офисными программами и платформами.
• Ответственность и внимательность к деталям.

Место работы: г. Шымкент, Аль-Фарабийский район