Вакансия: Делопроизводитель

Міндеттер:

• Кәсіпорындағы және оның құрылымдық бөлімшелеріндегі іс жүргізуді ұйымдастыру және әдістемелік жетекшілік ету.
• Кәсіпорын құжаттары бойынша ақпараттық-анықтамалық көмек көрсету.
• Шығыс құжаттарының тілін және рәсімдеуін сақтауын бақылау.
• Кәсіпорынның консультациялық органдарының қызметін құжаттау.
• Жоғары басшылықты жедел ұйымдастырушылық құжаттармен қамтамасыз ету.
• Құжаттарды қабылдау, тіркеу, есепке алу, олардың орындалуын және сақталуын бақылау.
• Басшылыққа қол қою үшін құжаттарды дайындау және сапасын қамтамасыз ету.
• Басшылар тарапынан тапсырмалардың және құжаттардың орындалуын бақылау.
• Құжаттарды дайындау мен оларды жауапты тұлғаларға жеткізуді ұйымдастыру.
• Басшылыққа арналған есептер мен анықтамаларды талдау және дайындау, хаттамаларды рәсімдеу.
• Ұйымдармен және азаматтармен жедел байланыс орнату (телефон, факс).
• Қонақтарды қабылдау.

Талаптар:

• Іс жүргізу саласындағы жұмыс тәжірибесі.
• Офис бағдарламалары мен платформаларымен жұмыс жасау білімі.
• Міндеттерге жауапкершілік және егжей-тегжейлерге назар аудару.

Жұмыс орны: Шымкент қаласы, Әл-Фараби ауданы